Organisation et suivi des paiements

Gardez le contrôle de vos comptes clients et de vos paiements sans consacrer des heures au suivi administratif.

Entre les factures envoyées, les paiements reçus et les suivis en retard, la gestion financière administrative peut rapidement devenir chronophage. Nous vous aidons à maintenir un suivi rigoureux de vos comptes clients.

✓ Organisation des paiements

✓ Suivi administratif des factures

✓ Vérification des paiements reçus

✓ Relances de courtoisie

✓ Administration mieux structurée

J'ai une question avant de commencer

CE QUE NOUS FAISONS

Nous prenons en charge :

✅ Organisation des factures émises

✅ Suivi des paiements reçus

✅ Vérification des comptes clients

✅ Mise à jour des registres administratifs

✅ Envoi de rappels de courtoisie

✅ Suivi des factures en attente

✅ Organisation des documents financiers

✅ Classement des preuves de paiement

✅ Production de listes de suivi

✅ Suivi administratif du mandat

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Un processus simple en 4 étapes

Vous remplissez le formulaire

Décrivez votre situation et transmettez les informations nécessaires.

Vous effectuez votre paiement sécurisé

Paiement par carte de crédit ou paiement en plusieurs versements via Afterpay.

Nous commençons le travail

Nous analysons votre processus de facturation et de suivi.

Vous recevez les résultats

Les paiements et les factures sont suivis selon vos procédures.

CE QUE VOUS RECEVEZ

Après notre intervention :

✅ Une meilleure visibilité sur vos comptes clients

✅ Un suivi plus rigoureux des paiements

✅ Une réduction des oublis administratifs

✅ Des dossiers clients mieux organisés

✅ Une meilleure gestion des échéances

✅ Plus de temps pour vos opérations

✅ Une administration plus efficace

✅ Un processus administratif simplifié

POUR QUI CE SERVICE EST-IL CONÇU?

✅ Travailleurs autonomes

✅ Consultants

✅ Professionnels

✅ PME

✅ Entreprises de services

✅ Entreprises facturant régulièrement leurs clients

✅ Gestionnaires souhaitant déléguer le suivi administratif

✅ Organisations désirant améliorer leur gestion des comptes clients

CE QUI EST INCLUS

Organisation et suivi des paiements

Banque de 5 heures par mois

375 $ / mois

Comprend :

✔ Suivi administratif des factures

✔ Vérification des paiements reçus

✔ Mise à jour des suivis clients

✔ Relances de courtoisie par courriel

✔ Organisation documentaire

✔ Classement des preuves de paiement

✔ Rapports de suivi au besoin

✔ Support via le portail client

DÉLAI DE RÉALISATION

Service rapide

Votre mandat débute dès la réception du paiement et des accès nécessaires.

Délais habituels

Début du mandat dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.

Confirmation automatique

Vous recevez immédiatement :

✅ Confirmation du paiement

✅ Reçu de transaction

✅ Confirmation de réception du formulaire

✅ Demande des accès nécessaires

✅ Délai estimé

✅ Accès à votre portail client

✅ Prochaines étapes du mandat

FAQ

Effectuez-vous le recouvrement de comptes?

Non. Ce service comprend uniquement des suivis administratifs et des rappels de courtoisie. Aucun service de recouvrement ou démarche légale n'est effectué.

Effectuez-vous la comptabilité?

Non. Ce service couvre uniquement l'organisation administrative des paiements, le suivi des factures et la gestion documentaire.

Toutefois, si vous recherchez un service de tenue de livres, votre demande peut être transférée à notre professionnelle comptable partenaire.

Les logiciels pris en charge comprennent notamment :

✅ QuickBooks

✅ Sage 50

✅ Acomba

✅ Zoho Books

✅ Odoo

✅ Logiciels comptables maison

Puis-je suivre les paiements en temps réel?

Oui. Les méthodes de suivi sont établies lors du démarrage du mandat selon vos outils actuels.

Effectuez-vous les rappels auprès des clients?

Oui. Nous pouvons effectuer des rappels administratifs de courtoisie selon les procédures établies avec votre entreprise.

Puis-je ajouter des heures supplémentaires?

Oui. Des heures additionnelles peuvent être ajoutées selon vos besoins.

Gardez le contrôle de vos paiements sans alourdir votre horaire.

Un suivi administratif rigoureux aide à maintenir des dossiers à jour, améliore la gestion des comptes clients et réduit les retards administratifs qui ralentissent vos opérations.

Commencez votre mandat dès aujourd'hui.