Saisie de factures

Déléguez la saisie de vos factures et gardez vos dossiers administratifs à jour sans perdre de temps.

La saisie manuelle des factures est une tâche répétitive mais essentielle. Nous enregistrons vos factures avec précision afin de vous aider à maintenir une administration organisée et à jour.

✓ Saisie de factures fournisseurs

✓ Classement administratif

✓ Mise à jour de vos registres

✓ Réduction des tâches répétitives

✓ Gain de temps administratif

J'ai une question avant de commencer

CE QUE NOUS FAISONS

Nous prenons en charge :

✅ Saisie des factures fournisseurs

✅ Enregistrement des informations requises

✅ Classement numérique des factures

✅ Vérification des informations transmises

✅ Organisation documentaire

✅ Gestion des pièces justificatives

✅ Mise à jour des registres administratifs

✅ Suivi des documents reçus

✅ Centralisation des informations

✅ Suivi administratif du mandat

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Un processus simple en 4 étapes

Vous remplissez le formulaire

Décrivez votre situation et transmettez les informations nécessaires.

Vous effectuez votre paiement sécurisé

Paiement par carte de crédit ou paiement en plusieurs versements via Afterpay.

Nous commençons le travail

Nous recevons les factures et les accès nécessaires.

Vous recevez les résultats

Les factures sont enregistrées selon votre structure administrative.

CE QUE VOUS RECEVEZ

Après notre intervention :

✅ Des dossiers administratifs à jour

✅ Une meilleure organisation documentaire

✅ Une réduction des tâches répétitives

✅ Un meilleur suivi administratif

✅ Des informations centralisées

✅ Une gestion documentaire simplifiée

✅ Plus de temps pour votre entreprise

✅ Une administration plus efficace

POUR QUI CE SERVICE EST-IL CONÇU?

Après notre intervention :

✅ Travailleurs autonomes

✅ Consultants

✅ Professionnels

✅ PME

✅ Entreprises avec un volume régulier de factures

✅ Gestionnaires débordés

✅ Entreprises souhaitant déléguer la saisie administrative

✅ Organisations recherchant un soutien administratif récurrent

CE QUI EST INCLUS

Saisie de factures

Banque de 5 heures par mois

300 $ / mois

Comprend :

✔ Saisie des factures

✔ Classement numérique

✔ Vérification des informations

✔ Organisation documentaire

✔ Gestion des pièces justificatives

✔ Mise à jour des registres

✔ Suivi administratif

✔ Support via le portail client

Service de numérisation sur place

Si vos factures sont encore en format papier, nous pouvons nous déplacer directement à votre bureau afin de procéder à la numérisation de vos documents.

Tarification des déplacements

✅ Estrie : 0,75 $ / km (aller-retour)

✅ À l'extérieur de l'Estrie : 0,85 $ / km (aller-retour)

✅ Déplacements de plus de 200 km : Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour l'hébergement, les repas et le temps de déplacement.

✅ Nord-du-Québec et régions éloignées : Le transport aérien peut être requis. Les frais de vol, de déplacement et d'hébergement seront facturés au coût réel avec approbation préalable du client.

Option de numérisation sur place disponible partout au Québec sur demande.

DÉLAI DE RÉALISATION

Service rapide

Votre mandat débute dès la réception du paiement et des documents requis.

Délais habituels

Début du mandat dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.

Confirmation automatique

Vous recevez immédiatement :

✅ Confirmation du paiement

✅ Reçu de transaction

✅ Confirmation de réception du formulaire

✅ Confirmation de réception des documents

✅ Délai estimé

✅ Accès à votre portail client

✅ Prochaines étapes du mandat

FAQ

Effectuez-vous la comptabilité?

Non. Ce service couvre uniquement la saisie administrative des factures, la numérisation et l'organisation documentaire.

Toutefois, si vous recherchez un service de tenue de livres, votre demande peut être transférée à notre professionnelle comptable partenaire, selon vos besoins.

Les logiciels pris en charge comprennent notamment :

✅ QuickBooks

✅ Sage 50

✅ Acomba

✅ Zoho Books

✅ Odoo

✅ Logiciels comptables sur mesure (maison)

La tenue de livres, les conciliations bancaires, les déclarations gouvernementales et les autres services comptables sont réalisés directement par notre professionnelle comptable partenaire.

Travaillez-vous avec différents logiciels?

Oui. Nous pouvons travailler avec plusieurs plateformes selon les accès que vous fournissez.

Puis-je transmettre mes factures par lot?

Oui. Les documents peuvent être transmis selon votre méthode de travail habituelle.

Puis-je suivre l'avancement du mandat?

Oui. Vous aurez accès à votre portail client pour consulter la progression du mandat.

Puis-je ajouter des heures supplémentaires?

Oui. Des heures additionnelles peuvent être ajoutées selon vos besoins.

Pouvez-vous numériser mes factures papier?

Oui. Nous pouvons nous déplacer à votre bureau afin de numériser vos documents et les organiser dans une structure numérique claire et facile à consulter.

Quels sont les frais de déplacement?

Les déplacements sont facturés à raison de :

0,75 $/km en Estrie
0,85 $/km à l'extérieur de l'Estrie

Le kilométrage est calculé selon l'aller-retour à partir de Sherbrooke.

Desserviez-vous l'ensemble du Québec?

Oui. Nous pouvons intervenir partout au Québec. Des frais de déplacement, d'hébergement ou de transport aérien peuvent s'appliquer selon la région.

Pouvez-vous vous déplacer dans le Nord-du-Québec?

Oui. Lorsque l'accès routier est difficile ou que la distance est importante, les frais de transport aérien et les dépenses connexes sont facturés au coût réel après approbation du client.

Libérez-vous des tâches administratives répétitives.

La saisie régulière de vos factures permet de maintenir une administration organisée, de retrouver facilement vos documents et d'assurer un meilleur suivi de vos opérations quotidiennes.

Commencez votre mandat dès aujourd'hui.