Organisation et préparation de documents

Préparez vos documents financiers plus facilement grâce à une organisation claire, structurée et prête à être remise à votre comptable, partenaire financier ou institution.

Retrouver des documents, classer des pièces justificatives et préparer les dossiers financiers demande du temps. Nous vous aidons à organiser vos documents afin de simplifier vos démarches administratives.

✓ Organisation de documents financiers

✓ Classement numérique et papier

✓ Préparation des dossiers administratifs

✓ Regroupement des pièces justificatives

✓ Gain de temps administratif

J'ai une question avant de commencer

CE QUE NOUS FAISONS

Nous prenons en charge :

✅ Organisation des factures fournisseurs

✅ Organisation des factures clients

✅ Classement des relevés bancaires

✅ Regroupement des pièces justificatives

✅ Préparation des documents pour le comptable

✅ Classement des reçus et factures

✅ Structure de classement numérique

✅ Numérisation de documents administratifs

✅ Réorganisation des archives financières

✅ Suivi administratif du mandat

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Un processus simple en 4 étapes

Vous remplissez le formulaire

Décrivez votre situation et transmettez les informations nécessaires.

Vous effectuez votre paiement sécurisé

Paiement par carte de crédit ou paiement en plusieurs versements via Afterpay.

Nous commençons le travail

Nous recevons les dossiers et les accès nécessaires.

Vous recevez les résultats

Vos documents sont classés, structurés et préparés selon vos besoins.

CE QUE VOUS RECEVEZ

Après notre intervention :

✅ Des documents faciles à retrouver

✅ Une meilleure organisation financière

✅ Un classement administratif simplifié

✅ Une réduction du temps consacré à la recherche de documents

✅ Une structure documentaire claire

✅ Une meilleure préparation pour votre comptable

✅ Une administration plus efficace

✅ Plus de temps pour vos activités principales

POUR QUI CE SERVICE EST-IL CONÇU?

✅ Travailleurs autonomes

✅ Consultants

✅ Professionnels

✅ PME

✅ Entreprises en croissance

✅ Gestionnaires débordés

✅ Entreprises souhaitant moderniser leur classement documentaire

✅ Organisations nécessitant une meilleure organisation financière

CE QUI EST INCLUS

Organisation et préparation de documents financiers

180 $ / mois

Comprend :

✔ Classement des documents financiers

✔ Organisation des reçus et factures

✔ Préparation des dossiers pour le comptable

✔ Structure de classement numérique

✔ Réorganisation documentaire

✔ Numérisation de documents

✔ Suivi administratif

✔ Support via le portail client

SERVICE DE NUMÉRISATION SUR PLACE

Documents papier à numériser?

Nous pouvons nous déplacer à votre bureau afin de numériser vos documents financiers et administratifs.

Frais de déplacement :

✅ Estrie : 0,75 $ / km (aller-retour)

✅ À l'extérieur de l'Estrie : 0,85 $ / km (aller-retour)

✅ Déplacements de plus de 200 km : frais additionnels pouvant s'appliquer pour l'hébergement et le temps de déplacement

✅ Nord-du-Québec et régions éloignées : les frais de vol, de déplacement et d'hébergement sont facturés au coût réel après approbation du client

Les frais de déplacement sont calculés à partir de Sherbrooke et facturés en supplément du mandat.

DÉLAI DE RÉALISATION

Service rapide

Votre mandat débute dès la réception du paiement et des documents requis.

Délais habituels

Début du mandat dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.

Confirmation automatique

Vous recevez immédiatement :

✅ Confirmation du paiement

✅ Reçu de transaction

✅ Confirmation de réception du formulaire

✅ Confirmation de réception des documents

✅ Délai estimé

✅ Accès à votre portail client

✅ Prochaines étapes du mandat

FAQ

Effectuez-vous la comptabilité?

Non. Ce service couvre uniquement l'organisation, le classement et la préparation des documents financiers.

Toutefois, si vous recherchez un service de tenue de livres, votre demande peut être transférée à notre professionnelle comptable partenaire.

Les logiciels pris en charge comprennent notamment :

✅ QuickBooks

✅ Sage 50

✅ Acomba

✅ Zoho Books

✅ Odoo

✅ Logiciels comptables maison

La tenue de livres, les conciliations bancaires, les déclarations gouvernementales et les autres services comptables sont réalisés directement par notre professionnelle comptable partenaire.

Pouvez-vous préparer les documents pour mon comptable?

Oui. Les documents peuvent être organisés, classés et regroupés afin de faciliter la transmission à votre professionnel comptable.

Pouvez-vous numériser mes documents papier?

Oui. Nous pouvons numériser les documents ou nous déplacer directement à votre bureau selon vos besoins.

Puis-je suivre l'avancement du mandat?

Oui. Vous aurez accès à votre portail client pour consulter la progression du mandat.

Puis-je ajouter des heures supplémentaires?

Oui. Des heures additionnelles peuvent être ajoutées selon vos besoins.

Retrouvez vos documents rapidement et simplifiez votre administration financière.

Une bonne organisation documentaire facilite les suivis, réduit les pertes de temps et permet à votre entreprise de fonctionner plus efficacement au quotidien.

Commencez votre mandat dès aujourd'hui.