Adjointe Virtuelle

Québec, QC, Canada
il y a 7 semaines

Description

En tant qu’Adjointe Virtuelle, vous êtes le soutien clé de Mer Adjointe virtuelle dans la gestion administrative, le suivi client et l’organisation des opérations quotidiennes. Votre rôle est de faciliter le fonctionnement de l’entreprise, optimiser le temps de la direction et assurer que les processus se déroulent de manière fluide et efficace. 

Vous contribuez directement à la croissance et à la performance de l’entreprise en permettant à l’équipe de se concentrer sur les priorités stratégiques.

Conditions

✅ Conditions exigées 

  • Équipement : Ordinateur portable ou fixe avec accès internet fiable
  • Localisation : Résident(e) du Québec
  • Compétences : Organisation, rigueur, gestion des priorités, communication efficace
  • Connaissances : Bonne maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et plateformes de communication digitale
  • Expérience : Minimum 1 à 2 ans en assistance administrative ou support à la direction
  • Autonomie : Capacité à gérer les tâches de manière indépendante et à prioriser les urgences
  • Soft Skills : Discrétion, fiabilité, adaptabilité et esprit proactif

Bonus

💰 Avantages et Rémunération

  • Rémunération compétitive : Salaire selon expérience et responsabilités.
  • Flexibilité : Télétravail total, possibilité d’adapter votre emploi du temps selon les besoins.
  • Évolution professionnelle : Opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, relation client et coordination d’équipe.
  • Secteur stimulant : Travail avec une entrepreneure dynamique, dans un environnement en pleine croissance et aligné avec des valeurs de développement personnel et spirituel.

Bénéfices

🚀 Bénéfices du poste

  • Impact direct : Contribuer à l’efficacité et au succès de l’entreprise en soutenant la direction.
  • Développement professionnel : Acquérir des compétences avancées en organisation, suivi client et gestion opérationnelle.
  • Autonomie et responsabilité : Être un pilier clé de l’organisation, avec la possibilité de proposer des améliorations de processus.
  • Réseau et collaboration : Travailler directement avec la fondatrice et des experts dans plusieurs domaines.
  • Équilibre travail-vie personnelle : Télétravail et gestion flexible de vos tâches.

Responsabilités

📌 Responsabilités du poste

  • Gestion des agendas, rendez-vous et suivi des tâches administratives.
  • Organisation et planification des projets et priorités de la direction.
  • Suivi client : réponses aux demandes, relances et coordination des informations.
  • Préparation et suivi des documents professionnels et commerciaux.
  • Coordination avec les autres membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations.
  • Mise en place de processus pour optimiser le temps et l’efficacité de l’entreprise.
  • Reporting régulier à la direction sur les actions et résultats.
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